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Aqui você encontra os principais temas do mundo da Comunicação Interna

Você se lembra de quantos vídeos você assistiu hoje, na última semana ou no último mês? Uma conta complexa, já que os vídeos estão na TV, nas notícias, Youtube, WhatsApp, Instagram (Stories e Feed), LinkedIn e por aí vai.

De acordo com relatório divulgado pela Cisco, até 2020, 82% do trafego da internet ficará por conta dos vídeos online, e o Brasil é o segundo país do mundo com o maior número de visualizações em plataformas de vídeos, com mais de 11 bilhões de views mensais.

Esses números mostram o poder do vídeo dentro da comunicação, já que eles são capazes de transmitir uma quantidade enorme de informações de forma precisa e dinâmica, simplesmente por ter movimento. Portanto, se uma imagem vale mais que mil palavras, um vídeo pode sim transmitir milhões de palavras – e também sensações.

Essa facilidade que o vídeo traz na hora de transmitir a mensagem é compensada com um processo mais complexo para os comunicadores, já que para produzir um vídeo é preciso se adaptar a um modelo de trabalho que envolve: roteiro, storyboard, captação e edição.

Se você está pensando que os vídeos são o futuro apenas para marketing e jornalismo, não se engane! Na Comunicação Interna não é diferente, o vídeo faz toda a diferença na hora de impactar os colaboradores, transformando a mensagem. Hoje, a maioria das empresas já superou as barreiras do suporte de arquivos em vídeo na intranet, e as redes sociais corporativas já abraçam o vídeo como forma de ajudar nessa comunicação, além de, muitas vezes, se tornar o principal veículo.

Atualmente, vivemos a tendência de trazer a interatividade aos vídeos através da realidade aumentada. Acreditamos que em um futuro próximo vamos conseguir trazer experiências multissensoriais agregadas, que transformarão uma simples mensagem em um “pequeno mundo novo”. E, como agência, estamos prontos para te ajudar a atrair olhares, nesse mundo vivo em constante movimento. Que tal dar o play para o futuro com a gente?

A cada dia, dentro e fora do ambiente de trabalho, estamos nos tornando multitarefas – trabalhamos escutando música, digitamos e falamos ao telefone e etc. Parecem fatos corriqueiros, mas eles também são frutos do impacto de um mundo globalizado, na Era da Informação.

Além de ser multitarefa, o mercado espera também um profissional multifuncional. Diferente de ter várias atividades, a multifuncionalidade é sobre a capacidade de adaptação em diversos meios, que ajudam no desenvolvimento e na execução de múltiplas tarefas. É ter jogo de cintura e saber trabalhar, distribuindo a atenção.

Na Comunicação Interna não é diferente, e sim uma adequação do profissional às novas necessidades e dinâmicas do mercado. Aqui na P3K Comunicação, a multifuncionalidade está presente em todas as áreas, mas em uma delas se destaca: o atendimento.

A formação em áreas da comunicação como: Jornalismo, Publicidade e Relações Internacionais, proporciona um diferencial para o nosso time. Hoje, temos colaboradores no atendimento que potencializam suas atuações no planejamento e na redação, trazendo um olhar amplo que compreende as etapas de todo o processo e contribui para cada uma.

Esse modelo nos ajuda a compreender o fluxo de comunicação de uma forma geral e reconhece-lo como funciona, já que o profissional, tendo uma visão holística, está sempre atento, se prevenindo de erros que já vivenciou, e pensando em todas as possibilidades.

Ao analisar as características desses profissionais conseguimos destacar algumas delas, tais como: flexibilidade, curiosidade, resiliência, responsabilidade, proatividade e trabalho em equipe. Sem falar nas capacidades técnicas de estratégia, redação, organização e gestão de projetos.

Mesmo com tudo isso, consideramos que não há fórmula pronta! Esse modelo atende a nossa necessidade de mercado e nos ajuda a contribuir para o desenvolvimento da área de CI – dentro do mundo em que vivemos hoje, e a nos preparar para as tendências.

Se você quer saber mais sobre o mercado de Comunicação Interna e seus profissionais, fique ligado no nosso blog.

Sem dúvida, a Comunicação Interna é uma área que vem ganhando visibilidade nas empresas, por conta dos bons resultados que têm apresentado em diferentes companhias, de diversos ramos. Até por isso, atualmente, é comum que o foco, ao falar da área, seja planejamento, canais e resultados, como já postamos no nosso blog.

Mas, do planejamento ao resultado, há processos que envolvem muitos colaboradores e muitas áreas para que os objetivos sejam alcançados, e um deles é a Criação. Compartilhando aspectos que já conhecemos da comunicação externa (Publicidade e Marketing), a CI ainda é um campo pouco explorado, com muito a ser realizado, onde os profissionais criativos da área têm encontrado seus próprios desafios:

Você, sendo cliente ou criação, se identificou com esse cenário?

Como agência especializada em Comunicação Interna, consultamos nossos profissionais criativos e listamos algumas dicas para contornar os desafios da criação na área. Confira!

• Desvende o cliente

A falta de guia ou direcionamento exclusivo para CI é um gap que a área de criação sempre enfrenta, por isso mergulhar no universo do cliente e descobrir a linguagem visual e verbal, ou seja, como a empresa se comunica com seus colaboradores, é essencial para um boa entrega.

• Faça parte do planejamento

O envolvimento da equipe de criação no planejamento é fundamental para tirar ações do papel e alcançar os objetivos esperados.

• Abuse da criatividade

Não é clichê! Essa é a chave para tornar os trabalhos significativos e estratégicos. É preciso percorrer caminhos alternativos para alcançar as expectativas do cliente com um orçamento limitado.

• Busque a integração da equipe e cliente

O processo criativo em equipe é sempre mais divertido e frutífero. As trocas diárias são fundamentais para a melhor solução nas entregas, acrescentando muito ao design final.

Aqui na P3K Comunicação acreditamos que Comunicação Interna é o caminho para empresas mais humanas e mais transparentes, e o processo criativo é parte fundamental para alcançar os valores intangíveis – como engajamento e senso de pertencimento -, dentro de um público tão diverso de uma companhia: da liderança ao público operacional. Conheça mais sobre nós aqui.

Investir na comunicação com o público é essencial para uma marca. São as ações, propagandas e ferramentas do tipo que permitem que ela ganhe a visibilidade, admiração e, principalmente, a confiança de clientes e fornecedores.

No entanto, de nada adianta a instituição se mostrar encantadora para seu público externo se não conta com um público interno coeso e que compartilha de seus ideais.

A postura adotada para com o mundo deve estar alinhada com aquela praticada no ambiente de trabalho, já que os colaboradores são verdadeiros representantes do negócio e influenciam sua reputação e credibilidade.

No post de hoje explicamos como a Comunicação Interna pode promover a integração e a produtividade dos colaboradores, otimizando os resultados da empresa como um todo. Acompanhe!

A Comunicação Interna e suas estratégias

A Comunicação Interna é uma subárea da comunicação integrada, tendo por objetivo principal o monitoramento do compartilhamento de informações no ambiente corporativo e fortalecimento das ações dos profissionais do negócio de forma estratégica.

Essas informações, por sua vez, podem estar relacionadas com mensagens que propaguem os valores, a visão e a missão da instituição, bem como com táticas de posicionamento no mercado ou recomendações dadas a certo grupo de profissionais da empresa, como metas ou orientações para um setor.

Neste sentido, ela é ferramenta útil para eliminar ruídos no ambiente corporativo e garantir que os colaboradores estejam devidamente alinhados com os discursos e metas da organização, ao passo que estabelece para eles condutas desejáveis que vão de encontro com o que é pregado pela empresa.

Uma boa estratégia de Comunicação Interna, desta forma, analisa os canais do negócio (redes sociais corporativas, mural impresso, intranet, TV corporativa etc) e avalia seu funcionamento periodicamente, a fim de garantir que as mensagens transmitidas cheguem a seu público sem nenhum problema.

A importância da Comunicação Interna para a atividade-fim de uma empresa

Manter uma Comunicação Interna estratégica é essencial para qualquer empresa, já que apenas assim ela é capaz de alinhar seus setores e fazer com que cada colaborador tenha bem definido qual é o seu papel na cadeia de processos do negócio. Mas não é só isso! Entenda o que ela pode fazer para a atividade-fim da companhia:

Alinhar discurso e objetivos

Manter a Comunicação Interna funcional é a melhorar maneira de garantir que os colaboradores comungarão dos valores e missão da empresa, bem como que acompanharão os posicionamentos e discursos oficiais da companhia.

Contar com profissionais que conhecem os valores do negócio e que também prezam por eles é a melhor maneira de garantir que qualquer tipo de incoerência ou mal entendido não ocorrerá.

Além disso, manter uma boa Comunicação Interna pode fazer com que os colaboradores trabalhem em função dos objetivos do negócio em longo e curto prazo, o que afeta diretamente o rendimento da empresa, já que faz com que trabalhem de maneira mais focada e sempre visando o alcance dos desafios que lhe foram propostos.

Aumentar a produtividade e integração

Ao fazer com que o time trabalhe de forma coesa para alcançar o que for proposto pela empresa, é comum que erros ou atrasos em projetos que tenham como causa a falta de integração do pessoal deixem de existir, o que acaba por tornar a produção mais qualificada e eficiente.

Aumentar a motivação e diminuir a rotatividade na empresa

Investir em Comunicação Interna é uma atitude que o setor de RH da sua companhia também deve apoiar, afinal, a transparência no repasse de informações, alinhamento quanto às metas e integração entre times é capaz de fazer com que os colaboradores sintam-se mais motivados e, consequentemente, fiquem mais engajados com suas tarefas.

Além disso, influencia positivamente no clima organizacional da instituição, evitando conflitos e diminuindo também a taxa de rotatividade na empresa, o que contribui para otimizar seus resultados.

Como a Comunicação Interna deixa os setores das empresas mais eficientes

Uma boa comunicação é capaz de aproximar polos distantes, já que uma mensagem pode ser enviada e recebida integralmente em questão de segundos. Essa possibilidade é um grande trunfo sobretudo para companhias que contam com diversos setores, afinal, todos fazem parte de um mesmo processo para se chegar a um mesmo resultado.

A aproximação dos colaboradores, assim, é primordial para que a empresa crie um ambiente harmonioso, aumente o sentimento de pertencimento e satisfação de cada um e ainda torne seus processos internos mais eficientes, o que faz com que seu público interno fique devidamente alinhado ao público externo.

Para tanto, é importante criar mudanças não apenas nos canais de comunicação, mas também no ambiente corporativo, já que os espaços físicos de trabalho devem refletir a realidade globalizada e interconectada que as empresas já têm. Vale fazer um almoço em ocasiões especiais, comemorações pelo alcance de metas etc.

Os problemas causados pela falta de ações em Comunicação Interna

Grande parcela dos administradores ainda não reconhecem a importância do investimento em uma boa estratégia de Comunicação Interna e não contam com profissionais especializados no assunto para fortalecer os canais de seu negócio.

Canais de comunicação bagunçados podem fazer com que mensagens oficiais da empresa e comunicados importantes acabem não chegando para todos os destinatários ou, pior ainda, que as mensagens não estejam de acordo com o original, o que pode atrapalhar todo o processo produtivo da instituição.

A missão, os valores e objetivos da empresa podem estar impressos em crachás e cartazes, mas de nada adianta isso se os seus profissionais não os internalizam e praticam no dia a dia em sua rotina de trabalho, afinal, eles são verdadeiros representantes do negócio.

Lembre-se: grandes diferenças entre a maneira de pensar da instituição e de seus profissionais podem fazer com que eles não tenham um sentimento de união e pertencimento, trazendo resultados ruins e diminuindo a produtividade, além de afetar o clima organizacional e criar um ambiente de trabalho bem desconfortável.

Agora que você já sabe como a Comunicação Interna pode promover mais integração e produtividade em uma instituição, que tal também conhecer as melhores práticas para otimizá-la em seu negócio? Boa leitura!

Você quer implementar processos de comunicação estratégica com os empregados, mas não sabe por onde começar? Para ter resultados satisfatórios, antes de tudo é necessário investir em relacionamento com o cliente.

Afinal, não basta liderar uma equipe. É preciso adotar uma comunicação eficiente, capaz de dar suporte e oferecer todas as condições para o grupo colocar o plano em prática. É assim que a produtividade aumenta e os processos fluem.

Neste artigo, vamos mostrar por que é importante gerenciar bem as relações, como a agência atua nesse sentido e o que a P3K pode fazer para a sua empresa prosperar. Acompanhe.

Entenda por que é importante investir em relacionamento com o cliente

A qualidade da comunicação corporativa é fundamental para qualquer gestão que valorize as pessoas como o principal patrimônio da empresa. Isso exige estratégia para a sua marca se relacionar bem em diferentes pontos de contato.

Quando você demonstra que se importa, oferece informações relevantes e acompanha de perto o desenvolvimento individual ou coletivo, fica mais fácil conquistar a confiança do cliente.

É claro que, para manter o público fiel, é preciso dar continuidade ao marketing interno. O ciclo nunca termina. É por isso que algumas empresas são mais queridinhas que outras: sabem que é preciso reacender a chama da paixão diariamente para o relacionamento não esfriar.

Ao mesmo tempo, outra vantagem de investir é ter a oportunidade de receber feedbacks valiosos de pessoas que estão vivenciando o dia a dia da organização. Se você analisar cada feedback recebido e utilizar essas informações para melhorar os pontos falhos, vai perceber o verdadeiro poder da comunicação.

Saiba como deve ser o relacionamento entre a agência e você

O papel da agência de marketing não é enxergar a sua empresa como uma organização que deseja obter sucesso em determinada campanha, mas um organismo vivo que está em constante processo de evolução.

O relacionamento entre ambos deve ser o mais próximo e transparente possível. Os profissionais devem trabalhar para entregar o que está acima das expectativas. Além disso, devem mostrar qual a melhor opção no cenário atual e apontar as ferramentas mais adequadas. Tudo adaptado ao contexto, objetivos e posicionamento.

Conheça os diferenciais da P3K no relacionamento com o cliente

A P3K Comunicação tem 10 anos de experiência e know-how em Comunicação Interna e Endomarketing. A equipe começa pela identificação do Diagnóstico, que é um processo investigativo sobre as percepções do público interno a respeito da comunicação na empresa. Ela analisa os canais para identificar pontos de melhoria.

A satisfação do cliente é percebida a cada campanha construída. Até porque os profissionais fazem questão de perguntar se ele está gostando do resultado e como está se sentindo em relação ao projeto. Essa troca ajuda a analisar a necessidade de ajustar detalhes que são relevantes para o alcance dos objetivos.

A agência também faz o levantamento de dados para a tomada de decisão e definição dos principais indicadores de performance. Outro diferencial é o follow up periódico, ferramenta de feedback que alinha o relacionamento e a efetividade dos projetos.

Uma das plataformas mais utilizadas é a de gestão de projetos. Por meio de login e senha, os clientes têm acesso a qualquer informação sobre as campanhas. É possível acompanhar as ações em tempo real, deixar um comentário, participar das ideias etc.

Com o histórico de atividades disponível, fica mais fácil fazer alterações, substituir algum dado relevante ou organizar um trabalho remoto fora da agência. Isso representa mais praticidade e autonomia para quem dá e recebe suporte.

A P3K se vê como a própria extensão do cliente. Prova disso é a assessoria desenvolvida para marcas famosas. Na Restoque SA foi feito um book de Diagnóstico funcional com a realização de entrevistas individuais para entender a realidade de CI.

O objetivo era integrar duas empresas: uma com a comunicação estruturada e outra não. Após uma análise, foi possível identificar o tom de voz ideal e os melhores meios para falar com o público: mural, portal, e-mail marketing e outros.

A partir dessas ferramentas, a agência implantou a Comunicação Interna na companhia de uma maneira estratégica e, principalmente, de forma unificada.

Com a adidas aconteceu algo parecido, uma vez que a marca queria se reposicionar para reforçar a cultura do esporte entre os empregados. Um dos objetivos foi estabelecer uma maior conexão entre equipe e atletas apaixonados pela marca.

Para proporcionar a todos os profissionais a vivência do esporte, a P3K Comunicação desenvolveu dinâmicas capazes de fazer os colaboradores vivenciarem a experiência e mostrarem o poder transformador do esporte na vida das pessoas.

Por meio do engajamento nas ações promovidas, os atletas selecionados tiveram a oportunidade de gravar um vídeo contando a sua história e se tornaram embaixadores da crença central ao longo da campanha. Ao final, reuniram seis histórias contadas em formato de microssérie.

Com tudo isso, foi possível alcançar o objetivo de manter os colaboradores alinhados e conectados aos assuntos que são relevantes e mais estratégicos para todas as filiais da adidas do Brasil, nos níveis regional e global.

Outra ação foi a produção de uma newsletter chamada Three Stripes Times com a curadoria dos assuntos que foram destaque na companhia. Aliás, hoje esse é o principal canal de comunicação da adidas do Brasil com os colaboradores.

Enviada por e-mail, em HTML e com um layout atrativo, as mensagens facilitam o acesso às informações e diminuem os gaps de comunicação. Todas as matérias ficam hospedadas na intranet, que recebe cerca de 1.000 acessos mensais. Quem não tem acesso ao computador recebe a versão mural.

Como você viu, é importante investir em relacionamento com o cliente de forma planejada. A qualidade da comunicação reforça o sentimento de valorização das pessoas como principal patrimônio da empresa. Isso exige estratégia para a sua marca se relacionar bem em diferentes pontos de contato. Pense nisso!

Percebeu como a P3K Comunicação pode revolucionar a cultura organizacional do seu empreendimento e fazê-lo prosperar? A agência vai te ajudar com Diagnóstico, Planejamento, Campanhas e Ações, Gestão de Conteúdo e Canais. Por isso, vamos bater um papo! Entre em contato conosco agora mesmo.

Hoje, apesar do avanço das tecnologias, muitos gestores têm dificuldade para atingir seu público-alvo. O fato é que diversos fatores influenciam o crescimento de uma empresa, mas, sem dúvidas, um dos mais importantes é a comunicação estratégica.

Ela é um dos quesitos que determina o sucesso ou o fracasso do negócio. Isso porque a eficácia dos processos depende de como você consegue transmitir a mensagem para a audiência e a maneira de se comunicar está diretamente relacionada à cultura organizacional.

Neste artigo, vamos falar sobre o conceito de comunicação estratégica, como promover, qual a contribuição para a rentabilidade do negócio e como a P3K pode ajudar a otimizar os seus resultados. Acompanhe!

O que é comunicação estratégica?
É um recurso que utiliza o planejamento de todas as ferramentas capazes de permitir o fluxo das informações de interesse dos colaboradores de uma organização. Ao contrário do que possa parecer, comunicar não é apenas integrar, mas também envolver e gerar valor.

Como promover comunicação estratégica dentro das organizações?
Três perguntas ajudam a identificar uma abordagem correta de comunicação estratégica: O quê?, Como? e Quem? A primeira determina que tipo de mensagem a empresa quer transmitir. No caso de públicos diferentes, é natural que seja necessário diversificar e adequar as mensagens, bem como o jeito de comunicar.

A segunda, por sua vez, aponta para a escolha do melhor canal e o tom de voz a ser adotado. Tudo vai depender do tipo de informação e do perfil de público. Por exemplo, o mesmo texto que é usado para informar pessoas com alto nível de ensino não funciona para quem tem baixa escolaridade.

Já a terceira pergunta é voltada para o conhecimento detalhado sobre a audiência. É a etapa mais importante, pois as metas e objetivos são pensados especialmente para atingir essas pessoas.

Convém considerar que toda Comunicação Interna de sucesso passa por alterações, principalmente depois de analisar pesquisas que diagnosticam a sua eficiência na prática.

Esse Diagnóstico inclui dados como: a caracterização da empresa (história, missão, valores e outros), mercado, clientes, concorrentes, produtos, distribuição, vendas e publicidade.

O método exige organização e programações de acordo com o tempo. Isso significa que a construção de um calendário é indispensável para facilitar a avaliação objetiva dos resultados e a comparação dos avanços.

De que forma isso contribui para a rentabilidade do negócio?
Quem investe na comunicação estratégica garante diversos benefícios. Conheça os principais:

Fortalece a opinião pública
É muito bom quando a empresa conquista o reconhecimento das pessoas. Investir na divulgação de valores prova que você não está interessado somente no lucro, mas em criar uma identidade, interagir e trocar ideias.

Divulga a marca
A comunicação estratégica ajuda a divulgar a marca, uma vez que os colaboradores são os principais cartões de visita de uma organização. Os resultados são mais engajamento e propaganda espontânea.

Valoriza a equipe de trabalho
Quando a comunicação flui de dentro para fora, significa que existe um processo contínuo, realizado por pessoas bem gerenciadas. E, nesse sentido, todo profissional que é reconhecido pela diretoria se sente mais valorizado. A valorização, por sua vez, motiva mais o colaborador.

Reduz custos desnecessários e retrabalho
Para investir em comunicação estratégica, você não precisa gastar quantias absurdas com anúncios. Afinal de contas, o recurso está mais relacionado ao planejamento das ferramentas e a adoção de uma gestão inteligente, fatores que diminuem, também, o retrabalho.

Promove inovação na cultura organizacional
A cultura não é algo palpável, mas um sentimento que está presente nos quatro cantos da organização. Ao adotar sistemas mais eficientes de gerenciar os processos, você consegue trazer inovação para o ambiente corporativo.

Qualquer gestão que sabe ouvir os colaboradores, demonstra buscar entender e satisfazer suas necessidades, aprende a conhecê-los melhor e promove as melhores práticas para aumentar a qualidade no trabalho. Assim, todos os profissionais precisam estar envolvidos em programas de Comunicação Interna, desde a diretoria às áreas operacionais. O envolvimento geral é a melhor forma de garantir o sucesso da organização. E, por meio da utilização de canais estratégicos, é possível transmitir mensagens com informações verdadeiras que aproximam a empresa dos profissionais.

Como a P3K Comunicação pode ajudar você a desenvolver uma comunicação estratégica eficaz?
A P3K estuda os pontos fortes e os desafios da sua empresa para criar uma proposta personalizada, com regras de implementação. Esse diagnóstico resulta de um processo de investigação das percepções do público interno sobre a comunicação utilizada.

A agência identifica o que será trabalhado por meio de campanhas e faz a análise dos canais para encontrar oportunidades de melhorias.

Descobrir o que é estratégico no cenário de cada cliente, durante o processo de imersão, é fundamental. Dessa forma, é possível perceber se a empresa está com algum tipo de problema que precisa ser resolvido. Esse olhar de fora é extremamente importante para definir os pilares da própria organização dentro de uma comunicação com foco em resultados. Isso se dá porque o empreendedor pode ter uma superestrutura, mas não lidar bem com o volume de informações. Assim, o potencial dos colaboradores é desperdiçado, já que não é explorado.

Embora os desafios da implementação variem de acordo com o contexto do cliente, alguns quesitos são comuns a todos, como a comunicação objetiva e transparente, capaz de transmitir credibilidade para o receptor, que precisa se sentir incluído para perceber que é responsável pelo bom funcionamento do negócio.

Com essa dinâmica, a P3K consegue: identificar os gaps e o que pode ser utilizado como apoio para preenchê-los, fortalecer o que já está bom e otimizar o que dá para melhorar. Também é possível estabelecer melhorias e oportunidades nos canais como newsletter, intranet, revista, publicações periódicas etc.

Além disso, criamos apresentações corporativas e materiais de treinamento, desenvolvemos comitês de Comunicação Interna e multiplicadores, entre outras táticas para alcançar o engajamento das pessoas.

Como você viu, otimizar a produtividade da equipe requer o desenvolvimento de processos e fluxos de informação capazes de efetivar os canais que serão utilizados para a sua empresa interagir com o público. Por isso, o ideal é providenciar um bom planejamento para implantar as melhores práticas de comunicação estratégica, monitorar os indicadores e mensurar os resultados.

Ficou interessado em implementar canais internos com produção de conteúdo útil para formar, informar e promover a fluidez das informações na sua empresa? Entre em contato conosco, podemos ajudá-lo!

A forma como uma instituição se comunica diz muito sobre ela. Dessa maneira, seus documentos oficiais devem carregar consigo os valores prezados pela empresa e por seus profissionais e é fundamental posicionar-se de maneira adequada, além de cuidar da qualidade dos conteúdos empresariais.

As informações precisam estar atualizadas e os documentos devem ter boas condições de apresentação. No entanto, essa tarefa é comumente deixada de lado ou segue acompanhada por dúvidas no momento da sua implementação.

Para entender melhor o real poder do conteúdo empresarial atualizado e de qualidade, continue acompanhando este post. Aproveite também para conferir como isso pode ser feito da melhor maneira possível!

Importância da qualidade e da atualização dos conteúdos oficiais

As informações e os dados de uma empresa podem se modificar com velocidade relativamente alta. Isso se explica pelo fato de que todos os dias surgem novos papéis e novas necessidades de comunicação interna, seguindo a tendência de, no longo prazo, o volume ser cada vez maior.

Nesse sentido, é comum que haja perda ou desatualização de informações, o que, de alguma maneira, impacta em processos essenciais para o bom funcionamento da instituição. Tal desalinhamento pode prejudicar até mesmo a segurança institucional, deixando a organização vulnerável a questões legais e exposta.

E aqui está a importância de prezar por essa qualidade e pela atualização constante: é por meio dos canais oficiais que a empresa pode guiar as pessoas e alinhá-las quanto à cultura organizacional e ao tom de voz desejado. Além disso, documentos padronizados visualmente permitem que a identidade da marca seja fixada e facilite a percepção das informações transmitidas.

Aqui, há os boletins informativos, as apresentações da diretoria e até mesmo o sistema de intranet empresarial como bons exemplos de norte capaz de promover esse alinhamento na comunicação. Entendida a importância, outra dúvida pode surgir e ela referente ao momento ideal para isso. Continue a leitura para entender melhor sobre isso.

Momento ideal para fazer a atualização

É muito importante que a atualização do conteúdo empresarial seja feita de forma recorrente. Porém, é comum se perguntar qual é o momento ideal para fazê-la. A resposta para isso é: depende.

Isso porque é preciso ter atenção ao contexto em que cada empresa está inserida e às transformações as quais é submetida. Um momento muito importante para se fazer isso é, principalmente, quando uma empresa está formando seus pilares estratégicos, por exemplo.

Outros momentos em que se deve prezar pela atualização e pela garantia da qualidade dos documentos são as datas comemorativas da empresa, como aniversários. Essas são oportunidades de investir ainda mais para que todos estejam alinhados internamente quanto ao tom da comunicação e à atualização dos conteúdos oficiais.

Vantagens de manter os documentos atualizados

O principal motivo pelo qual é preciso manter os conteúdos atualizados é a organização. Ter uma padronização nesse sentido garante que, além do alinhamento entre os profissionais, haja continuidade de ações que garantam essa qualidade.

Isso porque é comum que, enquanto indivíduos, cada um tenha uma visão diferente sobre diferentes assuntos. No entanto, como instituição, é essencial prezar pela unidade de comunicação para que todos caminhem no mesmo sentido.

Afinal, um colaborador alinhado às estratégias e ao tom da empresa tem maiores chances de propagá-las. Ainda, caso outra pessoa venha a assumir a demanda da comunicação organizacional, há a certeza de que aquela linha definida será devidamente seguida.

Como fazer a atualização

Toda empresa precisa de uma gestão constante do conteúdo empresarial. Para isso, é preciso manter, armazenar, consolidar e atualizar as peças requeridas na composição de um conteúdo oficial. Pesquisas também são muito importantes, assim como a organização de documentos para que possam ser facilmente acessados.

Aqui, está inserido ainda o desenvolvimento de estratégias organizacionais como um todo, além da captura de dados e distribuição de materiais. Então, é fundamental traçar um objetivo claro de maneira que todos possam internalizá-lo. Deve-se ainda promover a transparência por meio de comunicados e divulgações acerca da cultura e do tom desejado pela empresa.

A importância dos especialistas

O momento de fazer a atualização do conteúdo empresarial ou até mesmo da criação de um padrão institucional requerem pensamento estratégico. Nesse sentido, é preciso fazer análises consistentes e ter um panorama do contexto organizacional.

Entender a necessidade de cada canal, o melhor posicionamento e o aproveitamento adequado de cada informação a cada situação se tornam tarefas obrigatórias dessa demanda.

É preciso, ainda, cuidar para que cada área tenha um modelo certo para seguir, além de que os posicionamentos tenham um padrão tanto na teoria quanto na prática. Afinal, ter valores que, no dia a dia, não são aplicados não é benéfico, isso não apenas para a imagem organizacional, mas para o próprio dia a dia na instituição.

Por tudo isso, contar com especialistas que auxiliem nessa missão pode ser a certeza de que tudo será feito mediante visão estratégica adequada. Assim, os resultados das ações serão mais concretos e todos poderão usufruir deles.

Mensuração de resultados

A mensuração de resultados de uma estratégia de conteúdo empresarial vai depender, muitas vezes, do contexto, do objetivo pelo qual ela foi requisitada e do conceito construído. Isso é possível principalmente se o último (o conceito) está baseado em formulários com perguntas-chave que investigam fatores como:

• efetividade das orientações e do entendimento acerca da direção adequada da comunicação;
• compreensão por parte dos profissionais sobre a razão dessa comunicação existir da maneira que é;
• apreensão sobre as vantagens de prezar pela atualização e pela qualidade dos conteúdos empresariais.

É importante ressaltar até mesmo o fato de que, além de soluções de baixo custo, os formulários são uma maneira prática de mensurar a eficácia das ações aplicadas a partir da estratégia de conteúdo empresarial.

Alternativas aos formulários e, a depender do caso, são entrevistas ou ainda análise da intranet. Nela, é possível observar o engajamento do público interno empresarial por meio de comentários e opiniões acerca do plano de padronização da comunicação.

Então, a importância dessa mensuração de resultados está no fato de que ela dá não só ao setor responsável pela comunicação mas, principalmente, à diretoria, a noção de nível de alinhamento interno. Somente dessa forma será possível identificar o retorno que a estratégia promove para a instituição.

Adaptação da comunicação às novas tecnologias

As novas tecnologias têm incrementado a maneira de comunicar-se nas empresas. Uma simples intranet, por exemplo, pode dar lugar a plataformas que promovem engajamento, sendo o Workplace um exemplo disso. Nele, é possível usar animações e GIFs, o que amplia as possibilidades de interação.

Dessa forma, tais plataformas permitem comunicação efetiva entre os membros, por meio do compartilhamento de informações úteis. Assim, ela pode reunir até mesmo guias de estilo ou documentos que auxiliem na atualização do conteúdo empresarial, sendo ferramenta importante na estratégia. Além disso, elas podem ser adaptadas ao contexto e à cultura de cada empresa, tenham elas uma linguagem mais estratégica ou mais casual. Assim, as ferramentas e as maneiras como serão implementadas vão depender da realidade de cada instituição.

A partir de tudo isso, é possível perceber a importância de estabelecer e aplicar uma estratégia que vise à atualização e à qualidade de materiais e documentos oficiais. Ela é capaz de estabelecer um conteúdo empresarial que promova alinhamento organizacional e unidade na comunicação.

Então, tenha todos os fatores citados em mente e não deixe de contar com um especialista para que os resultados sejam otimizados. Quer começar a traçar a estratégia de comunicação interna da organização? Entre em contato conosco e conheça nossas soluções!

A P3K Comunicação conquistou mais quatro parceiros para promover uma Comunicação Interna estratégica.

Poucas empresas escapam da necessidade de mudanças, principalmente com a constante introdução de novas tecnologias e com a inevitável remodelação causada por questões econômicas. Nesse contexto, contar com o engajamento nas organizações — com o objetivo de alcançar e sustentar as mudanças, de maneira mais prática — é essencial para obter sucesso.

A comunicação corporativa pode ser definida como uma troca de informações entre os colaboradores e os setores de uma empresa. Ela é fundamental para garantir uma boa relação inter-setorial e o sucesso da organização. Em grandes negócios, quando não há uma Comunicação Interna de qualidade, a tendência é que a competitividade no mercado diminua e impacte negativamente no clima organizacional e na cultura da empresa.

Nos tempos atuais, destacar-se no mercado é um desafio cada vez mais difícil. Por isso, é indispensável que as corporações conheçam e apliquem ferramentas capazes de atrair o público externo de maneira autêntica e criativa. Ademais, uma ideia que deve estar presente na mente dos gestores é a de que o público interno também é fundamental para que o sucesso da corporação aconteça.